Gondozásba vételkor Gondozási tervet kell készítenünk, amely tartalmazza azt a megállapodást, hogy hány alkalommal és hol találkozunk. Ha a szülő igénye változik arra vonatkozólag, hogy milyen gyakorisággal szeretne védőnőhöz járni, akkor a gondozási tervben aláírással rögzíteni kell.